（１）会場申し込み手続きについて
- ６ヶ月先まで予約できます。会議室の空き状況は、来館もしくは電話にてご確認下さい。
お問い合わせ電話番号：03-5842-5610
（受付時間：9:00〜17:30）
- お問い合わせの際に、次の事項をお申し出ください。
１）使用日
２）人数
３）使用時間帯
４）使用目的
５）団体名・担当者氏名・連絡先
- 予約確認として、会館所定の申込書にご記入の上、FAX・来館いずれかの方法でご提出ください。なお、ホールを使用される場合は、使い方表の提出もお願いいたします。
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| ■会議室使用料■ |
| 会議室名 |
人数 |
9〜12時 |
13〜17時 |
18〜21時 |
AM〜PM |
PM〜夜 |
全日 |
| 301 |
8 |
2,000 |
4,000 |
4,000 |
5,000 |
6,500 |
8,000 |
| 302 |
8 |
2,000 |
4,000 |
4,000 |
5,000 |
6,500 |
8,000 |
| 303 |
8 |
2,000 |
4,000 |
4,000 |
5,000 |
6,500 |
8,000 |
| 304 |
18 |
3,000 |
6,000 |
6,000 |
8,000 |
10,000 |
12,000 |
| 305 |
18 |
3,000 |
6,000 |
6,000 |
8,000 |
10,000 |
12,000 |
| 304&305 |
37 |
5,000 |
10,000 |
10,000 |
12,000 |
16,000 |
20,000 |
| ホール |
200 |
30,000 |
60,000 |
60,000 |
70,000 |
100,000 |
120,000 |
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- 使用時間は厳守して下さい。ただし会場片付け、退場時間を含みます。
- 使用時間が使用区分の時間帯に達しない場合でも、使用区分の料金をいただきます。
（２）キャンセルについて（2010.4.1より施行）
- 予約された会場をキャンセルされる場合は、お電話でご連絡の上、下記のキャンセル表を必ずFAXして下さい。
- 以下の期日にキャンセルされる場合は、下表のキャンセル料を徴収しますので、ご注意下さい。（「２週間前」＝８〜14日前、「１週間前」＝２〜７日前）
２階ホール
「２週間前」＝２割
「１週間前」＝５割
「当日・キャンセル忘れ」＝全額
304・305号室
「１週間前」＝２割
「前日」＝５割
「当日・キャンセル忘れ」＝全額
301〜303号室
「当日・キャンセル忘れ」＝全額
- ただし、天災など主催者の責任でない中止・キャンセルの場合は徴収しません。
（３）使用細目
- ミーティングルーム以外の会場の机・椅子は可動式です。使用後は原状に復して下さい。収容人員は、一つの机に３人掛けとしています。
- 当会館では分煙をお願いしています。会場内は禁煙とし、喫煙は所定の場所でお願いします。
- 会場への飲食物の持ち込みは原則として出来ません。
- 一般来館者用の駐車場はありません。
- ホール内の吊り下げ看板等の用意はできません。あらかじめ別途ご用意下さい。
- 当会館内及び敷地内では無断の掲示・配布・販売・募金等の行為はお断りします。
- 定員以上の入場、危険物・火気等の持ち込みは防災上お断りします。
- ご使用者の責任による付帯設備。器物等の汚損・損壊等については、ご使用者のご負担となります。
（４）会場使用をお断りする場合
- 会場使用については、会館管理人の指示を守って下さい。
- 当会館の貸出条件に反するものは、会場使用をお断りします。
- ご使用は申込利用者のみとし、転貸・権利の譲渡はできません。
- 当会館は近隣住民の方々との協調を基本に運営します。騒音・振動等近隣者へのご迷惑になる催し物等は開催できません。
（５）緊急時、盗難・事故について
- 火災・その他の災害時の避難措置については、ご使用者側において事前に避難口・経路等をご確認ください。非常時には会館管理人の指示に従ってください。
- 当会館内及び敷地内でのご使用者の不注意による盗難及び事故等については、当会館では責任をおいかねます。
（６）身障者と付き添いのみなさんへ
- 身障者の方々はバックヤードに駐車スペースがあります。（台数に制限があります）
- 身障者対応のトイレ（１階）・エレベータの用意があります。車椅子利用の方はバックヤードからの通用口をご利用下さい。
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